Macht Projektmanagement in KMU’s Sinn?

Viele mittelständische Unternehmen stehen vor der Aufgabe, sich und seine Prozesse zu erneuern und an die sich rasch ändernden Wirtschaftssituationen anzupassen. Ob es nun die Anschaffung von Produktionsmaschinen, die Einführung von Softwaresystemen, die Lancierung eines neuen Produktes oder auch die Reorganisation einer Abteilung ist mit der sich das KMU beschäftigt, das mittelständische Unternehmen steht permanent im Wandel und muss seine Aufgaben und Projekte sorgfältig planen und durchführen. Doch leider wird in diesem Zusammenhang das Management der Projekte oft vernachlässigt. Die Gründe für ein mangelhaftes oder auch fehlendes Projektmanagement sind vielfältig. Meist wird die Frage nach der Sinnhaftigkeit des Projektmanagements gestellt. Es wird eine Kosten / Nutzen Analyse gefordert um den Return on Invest (ROI) ermitteln zu können.

Aufgrund der Komplexität der Einflussfaktoren und der großen Aufwände, die eine Erfassung dieser Faktoren mit sich bringt, ist es meist nicht zielführend eine Kosten / Nutzen Analyse oder eine Return on Invest (ROI) Ermittlung für das Projektmanagement im Unternehmen durchzuführen. Studien aus den verschiedensten Branchen haben in diesem Zusammenhang ergeben, dass das Projektmanagement in KMU’s bis zu 20% an Kosten und Zeiten einspart und somit einen klaren Wettbewerbsvorteil darstellt. Das Projektmanagement ermöglicht die genaue Kalkulation des Zeitaufwandes und der Kosten, so dass die Produkte oder auch Dienstleistungen schneller, besser und kostengünstiger hergestellt und angeboten werden können.

Die Vorteile, die das Projektmanagement mit sich bringt, kann in folgende 10 Punkte zusammengefasst werden:

Geld- und Zeiteinsparung durch parallele Durchführung der einzelnen Etappen des Projektes.
Weniger Verluste beim Informationsaustausch.
Komplexe Aufgaben werden transparenter und durch die Einteilung in einzelne Etappen auch leichter durchführbar.
Das Handeln und Denken werden zielorientierter.
Auftretende Probleme lassen sich frühzeitig erkennen.
Die interne Kommunikation verbessert sich.
Die Mitarbeiter werden gegenseitig gefördert. Es entstehen neue Ideen und ein daraus resultierender gemeinsamer Nutzen.
Die Mitarbeiter bekommen mehr Freiraum und entwickeln so Eigenverantwortung.
Die Mitarbeiter bekommen die Chance sich weiter zu entwickeln und zu beweisen.
Projektmanagement führt zur Verbesserung der Qualität.

Auf dem Weg zu Ihrem Projektmanagementsystem beraten und unterstützen wir Sie gerne, denn auch in KMU’s macht Projektmanagement Sinn.

Ing. Johannes Wöhrer, MBA